Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Samenvatting

    De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

    Voorbeelden van akten:

    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte

    U vraagt een afschrift of uittreksel van een akte aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Voor een echtscheidingsakte is dit de gemeente waar de huwelijksakte is opgesteld.

    Aanvraag

    U kunt het uittreksel online aanvragen en krijgt het dan per post thuis gestuurd.

    Afschrift burgerlijke stand aanvragen

    Ook bedrijven en organisaties zoals bijvoorbeeld advocaten, notarissen, gerechtdeurwaarders, levensverzekeringen en bewindvoerders kunnen het uittreksel direct online aanvragen. Hiervoor moet u, als bedrijf of organisatie inloggen met e-Herkenning

    Let op: Vanaf 1 december 2020 vindt er een belangrijke wijziging plaats. U heeft vanaf dan een eHerkenningsmiddel nodig met betrouwbaarheidsniveau niveau 2+ of hoger. Tot nu toe kon u veel zaken regelen met de gemeente met niveau 1. Lees meer over wat u hiervoor moet doen

    Afschrift burgerlijke stand aanvragen door bedrijf of organisatie

    Regelt u dit liever in het gemeentehuis? Maak dan een afspraak bij de gemeente.

    Maak een afspraak 

    Dienstverlening voor Europeanen

    Inwoners of bedrijven uit Europa kunnen met de electronische identiteit van hun eigen land ook online een afschrift burgerlijke stand aanvragen.

  • Hoe werkt het?

    U kunt als ouder een uittreksel burgerlijke stand aanvagen voor een minderjarig kind dat op het zelfde adres woont.

  • Wat moet ik doen?

    U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

    Een uittreksel aanvragen

    U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

    • Voor uzelf.
    • Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
    • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

    Internationaal uittreksel

    Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

    Iemand anders machtigen

    Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

    • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
    • de naam van de gemachtigde;
    • uw handtekening;
    • de handtekening van de gemachtigde.
  • Wat heb ik nodig?

    Bij een online aanvraag hebt u nodig:

    • uw DigiD
    • als notaris of advocaat een e-Herkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 1. Let op: Vanaf 1 december vindt er een belangrijke wijziging plaats. U heeft vanaf dan een eHerkenningsmiddel nodig met betrouwbaarheidsniveau niveau 2+ of hoger. Tot nu toe kon u veel zaken regelen met de gemeente met niveau 1. Lees meer over wat u hiervoor moet doen
    • gegevens voor internetbankieren

    Persoonlijk aanvragen

    • geldig identiteitsbewijs
    • pinpas of contant geld. Let op: bij de servicepunten Burgerzaken kunt u alleen pinnen, niet contant betalen.

    Iemand anders machtigen

    De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

    • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
    • zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
  • Kosten

    De kosten bedragen € 13,80

  • Hoe lang duurt het?

    • Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
    • Als u het afschrift of uittreksel online aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar u toe.

Pagina opties