Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
Soms moet u met een document laten zien waar u bijvoorbeeld bent geboren of getrouwd. Hiervoor heeft u een uittreksel burgerlijke stand nodig. In een uittreksel burgerlijke stand kunnen gegevens staan over geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding en overlijden.
Vraag de akte aan in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond
U vraagt een afschrift of uittreksel van een akte aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Bent u geboren in de gemeente Berg en Dal? Dan vraagt u de geboorteakte bij de gemeente Berg en Dal aan. Voor een echtscheidingsakte is dit de gemeente waar de huwelijksakte is opgesteld.
Online aanvraag
U kunt het uittreksel online (met DigiD) aanvragen en krijgt het dan per post thuis gestuurd. Met onderstaand formulier kunt u ook een uittreksel aanvragen als u woont in een van de volgende landen: Belgie, Frankrijk, Engeland, Ierland en Duitsland. Woont u niet in een van deze landen? Kijk dan onder het kopje `Woont u in een ander land in de EU?'
Aanvraag afschrift Burgerlijke Stand Aanvraag organisatie
Ook bedrijven en organisaties zoals bijvoorbeeld advocaten, notarissen, gerechtsdeurwaarders, levensverzekeringen en bewindvoerders kunnen het uittreksel direct online aanvragen. Hiervoor moet u, als bedrijf of organisatie inloggen met e-Herkenning. U heeft hiervoor een eHerkenningsmiddel nodig met betrouwbaarheidsniveau niveau 2+ of hoger.
Aanvraag afschrift Burgerlijke Stand door bedrijf of organisatie
Hoe werkt het?
U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
Voor wie
U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:
- Voor uzelf.
- Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
- Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.
- In geval van overlijdensakte: U kunt met uw eigen DigiD ook de overlijdensakte van uw ouder(s) aanvragen. Geef bij de aanvraag aan waarvoor u deze nodig heeft.
Internationaal uittreksel
Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt.
Iemand anders machtigen
Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:
- de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
- de naam van de gemachtigde;
- uw handtekening;
- de handtekening van de gemachtigde.
Wat heb ik nodig?
Online aanvraag
- uw DigiD
- als notaris of advocaat een e-Herkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 2+.
Aanvraag aan de balie
- geldig identiteitsbewijs
- pinpas of contant geld. Let op: bij het servicepunt Burgerzaken in Millingen kunt u alleen pinnen, niet contant betalen.
Iemand anders machtigen
De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:
- een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
- zijn of haar eigen identiteitsbewijs.
Kosten
Kosten 2026: € 17,80
Hoe lang duurt het?
- Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
- Als u het afschrift of uittreksel online aanvraagt, stuurt de gemeente het per post naar u toe.