Contact met de gemeenteraad
Wilt u contact met de gemeenteraad? Dan kunt u het beste een e-mail sturen naar griffie@bergendal.nl. U kunt ook bellen naar het algemene nummer van de gemeente (14024) en vragen naar de griffie.
Schrijven naar de raad
Een goede manier om onderwerpen onder de aandacht van raadsleden te brengen is door naar de gemeenteraad te schrijven. Dat kan via mail naar griffie@bergendal.nl. U kunt uw brief ook sturen naar:
Gemeente Berg en Dal
t.a.v. Gemeenteraad
Dorpsplein 1
6562AH Groesbeek
Of
Postbus 20
6560 AA Groesbeek
Wat doen wij met uw brief?
Als u een brief naar de gemeenteraad stuurt, worden deze als “ingekomen stuk” op de raadsagenda gezet. De gemeenteraad praat tijdens de raadsvergadering niet over de inhoud van de brief. De gemeenteraad neemt een besluit over de afhandeling er van. Dat gebeurt op advies van het Presidium. Brieven worden daarom tot aan de vergadering van het Presidium geplaatst op de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering. Brieven die later binnen komen, komen op de agenda van de raadsvergadering die daarop volgt.
Er zijn vier manieren van afhandelen:
- de gemeenteraad neemt de brief voor kennisgeving aan;
- de brief wordt in handen van het college gesteld ter afdoening;
- de brief wordt in handen van het college gesteld voor een voorstel aan de raad;
- een ander behandelvoorstel (met de melding welk voorstel dit dan is).
Uw privacy
De privacywet (AVG) zegt dat wij uw persoonsgegevens niet zonder uw toestemming openbaar mogen maken. Wanneer wij een brief ontvangen van u als inwoner (dus niet uit naam van een organisatie), gaan wij als volgt te werk:
Ontvangst en akkoord
Wanneer wij de brief hebben ontvangen sturen wij een ontvangstbevestiging. Wij laten u weten bij welke raadsvergadering (datum) de brief op de agenda staat. Wij vragen u of u akkoord gaat met het openbaar maken van de brief. Daarnaast kunt u toestemming geven om ook uw persoonsgegevens openbaar te maken.
Raadsleden ontvangen de volledige brief altijd via het besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem. Zij moeten weten wie de brief heeft geschreven. De raad neemt namelijk een besluit over de afhandeling van de brief.
Contactgegevens leden
Wanneer u geen brief aan de gemeenteraad wilt sturen, maar raads- en carrouselleden persoonlijk wilt benaderen, dan is dat ook mogelijk. Contactgegevens van onze raads- en carrouselleden staan hier: https://bergendal.bestuurlijkeinformatie.nl/People